Beratung & Umsetzung in Wien

Digitalisierung und KI, die im Arbeitsalltag ankommt.

Ich helfe kleinen und mittleren Betrieben, wiederkehrende Arbeit mit digitalen Abläufen und KI zu vereinfachen: im Handwerk und, gemeinsam mit JF Agency, in Architekturbüros. Ich verbinde Technik und betriebliche Praxis und beginne immer dort, wo heute die meiste Zeit verloren geht.

Leistungen

Zwei Bereiche, ein Ziel: weniger Routinearbeit.

Digitalisierung für Handwerksbetriebe

Angebote, Termine, Dokumentation, Rechnungen: Im Handwerk bleibt viel Büroarbeit am Abend liegen. Ich unterstütze Betriebe in Wien dabei, diese Abläufe zu digitalisieren und dort zu automatisieren, wo es sich lohnt. Mehr Zeit für die Baustelle, weniger für den Schreibtisch.

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KI-Workflows für Architekturbüros – gemeinsam mit JF Agency

Seit Herbst 2026 setze ich mit JF Agency KI-Workflows für Architekturbüros in Wien um. KI-Assistenten werden direkt mit Programmen wie Archicad, Vectorworks oder InDesign verbunden. So übernehmen sie Routinearbeit wie Flächenaufstellungen, Modellprüfungen oder Abgabehefte. Ich bin Ansprechpartner für Büros in Wien und begleite die Umsetzung vom ersten Gespräch bis zum Pilot.

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Handwerk

Digitalisierung und Automatisierung für Handwerksbetriebe

Im Handwerk entsteht die Wertschöpfung auf der Baustelle. Trotzdem kostet die Arbeit drumherum viel Zeit: Anfragen beantworten, Angebote schreiben, Einsätze planen, Arbeitsberichte nachtragen, Rechnungen stellen. Oft passiert das abends, mit Zetteln, Excel-Listen und vielen einzelnen Programmen. Ich helfe Betrieben, diese Abläufe zu ordnen, zu digitalisieren und Schritt für Schritt zu automatisieren.

Wie ich arbeite

Ich schaue mir zuerst an, wie Ihr Betrieb heute arbeitet, und nicht, welche Software gerade modern ist. Wo es passt, nutze ich bestehende Programme und verbinde sie miteinander, statt alles neu einzuführen. Ihr Team soll die Lösung im Alltag gerne verwenden, auch ohne IT-Kenntnisse.

Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle. Ich setze auf Lösungen mit klarer Datenschutzregelung und erkläre verständlich, wo Ihre Daten liegen und wer darauf zugreift.

Was ich umsetze

  • Anfragen und AngeboteKundenanfragen gesammelt erfassen, Angebote schneller aus Vorlagen erstellen.
  • Termin- und EinsatzplanungÜbersicht, wer wann wo ist, mit automatischen Terminbestätigungen für Kund:innen.
  • Dokumentation auf der BaustelleFotos, Arbeitszeiten und Arbeitsberichte direkt am Handy erfassen, statt sie im Büro nachzutragen.
  • Von der Leistung zur RechnungErfasste Leistungen ohne Abtippen in die Rechnung übernehmen.
  • KI im BüroalltagE-Mails beantworten, Angebotstexte formulieren, Sprachnachrichten in Protokolle umwandeln.

Wo verliert Ihr Betrieb heute die meiste Zeit?

Lassen Sie uns darüber reden, unverbindlich, bei Ihnen im Betrieb oder am Telefon.

Architekturbüros

KI-Workflows für Architekturbüros in Wien

Ein Projekt mit JF Agency

In Architekturbüros fließt viel Zeit in Arbeit, die sich jede Woche wiederholt: Flächen auswerten, Modelle vor der Abgabe prüfen, Pläne beschriften, Abgabehefte zusammenstellen. Gemeinsam mit JF Agency binde ich KI direkt in diese Abläufe ein, damit mehr Zeit für Entwurf und Abstimmung bleibt.

Worum es geht

Ein KI-Assistent wird über einen sogenannten MCP-Connector mit den Programmen verbunden, mit denen ein Büro bereits arbeitet. Das Team beschreibt eine Aufgabe in normaler Sprache, und der Assistent erledigt sie direkt im Modell oder im Layout. Das Büro legt fest, was der Assistent darf. Änderungen werden vorher bestätigt, und jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.

Meine Rolle

Ich bin die Schnittstelle zwischen Büroalltag und Technik. Ich nehme mit den Büros auf, welche Abläufe heute am meisten Zeit kosten, übersetze das in konkrete Anforderungen und begleite Pilot und Einführung. JF Agency bringt die technische Umsetzung, die eigenen Connectoren und die Erfahrung in IT-Sicherheit ein.

Was wir umsetzen

  • Flächen- und Raumauswertungen nach ÖNORM B 1800
  • Modellprüfung vor Einreichung und Übergabe an Fachplaner
  • Bauteildaten und Bürostandards für viele Elemente auf einmal pflegen
  • Abgabehefte und Präsentationen aus Vorlagen erstellen
  • Betrieb lokal im Büro oder über Cloud-KI mit dokumentiertem Datenschutz

Für die Planung bleibt das Büro verantwortlich: Die KI nimmt Routinearbeit ab. Entwurfsentscheidungen, fachliche Prüfung und Unterschrift bleiben beim Büro.

Unverbindliches Erstgespräch

Schreiben Sie mir für ein unverbindliches Erstgespräch, persönlich in Wien oder per Video.

Erstgespräch anfragen
Vorgehen

So arbeite ich

Für Handwerksbetriebe und Architekturbüros gleich: klein anfangen, schnell spürbar helfen, dann ausbauen.

  1. Bestandsaufnahme

    Gemeinsam die Abläufe ansehen und herausfinden, wo die meiste Zeit verloren geht.

  2. Erster Schritt

    Einen Ablauf auswählen und so umsetzen, dass er sofort spürbar hilft.

  3. Einführung

    Einweisung des Teams direkt im Betrieb.

  4. Ausbau

    Weitere Abläufe ergänzen, sobald der erste gut funktioniert.

Porträt von Julian Kilian
Über mich

Julian Kilian

Ich bin selbstständiger Berater für Digitalisierung und KI in Wien. Meine Stärke liegt dort, wo Technik und betriebliche Praxis aufeinandertreffen: Ich höre zu, wie ein Betrieb heute arbeitet, und übersetze das in Lösungen, die das Team im Alltag auch wirklich verwendet.

Ich habe einen Master in Digital Economy. Erfahrung gesammelt habe ich unter anderem im Forschungsprojekt PASSAT zum Digitalen Produktpass und zur Kreislaufwirtschaft sowie in der Blockchain-Forschung bei ABC Research GmbH. Außerdem habe ich WG-Connect gegründet, eine App für WG-Suche und Vernetzung in Wien.

  • Master Digital Economy
  • Forschung: PASSAT, ABC Research
  • Gründer von WG-Connect
  • Deutsch & Englisch
Kontakt

Lassen Sie uns reden.

Erzählen Sie mir kurz, wo in Ihrem Betrieb oder Büro heute die meiste Zeit verloren geht. Das Erstgespräch ist unverbindlich.